近年来,开滦东欢坨矿业公司人力资源部不断完善劳动用工管理基础性工作,从基础内业管理、劳动用工管理制度的完善、宣传与落实、员工考勤管理、用工结构优化等多方面入手,持续做实、做细、做优,为推进科学用工、企业智能化产业升级、减人提效各项工作提供了劳动用工管理基础保障。
  开滦东欢坨矿业公司人力资源部细化规范基础内业管理,规范员工卡片管理,动态、及时、规范填写员工变动信息,依据工号、员工流动来源等分类管理员工卡片,便于统计查找。定期核实员工卡片内容的准确性,确保与档案信息一致,建立离岗人员卡片管理电子台账,保证了历史问题有迹可循。完善合同管理机制,优化劳动合同管理程序,严细规范劳动合同订立、变更、续订、终止、解除、鉴定等环节,避免了劳动纠纷产生。强化员工人事档案日常管理,完善档案材料的整理、审核、分类、编写、归档工作,提升了人事档案管理规范化水平。预审退休员工档案材料,确保退休手续完备,完善服务方式,一站式流程化办理离岗手续,缩短办理时间,提高了职工满意度。
  开滦东欢坨矿业公司人力资源部注重业务培训与提升。严格贯彻法律法规精神,组织业务人员开展《劳动法》、《劳动合同法》、《员工劳动手册》等各项劳动制度以及社会保险、劳动保障、劳动用工管理等相关法律规章制度的集中学习讨论,并请教法律业务人员给予指导解惑。定期组织开展业务提升小课堂,各业务组针对本组工作内容,相互讲解学习,提高了各业务组知识面的广度和深度。多渠道开展宣传教育活动,为广大员工普及劳动法律法规相关政策知识。加强防范劳动争议问题稳控措施,注重劳动用工备案的流程手续,对“懒散泡”人员,完善家访谈心、用工备案、劳动合同解除或续签等流程,维护员工与企业的利益。
  开滦东欢坨矿业公司人力资源部完善劳动用工制度体系。他们以现行制度体系为基础,积极开展立改废工作,新修订了《员工偷盗行为处理规定》,加大了偷盗行为惩处力度,净化了企业环境;进一步修订完善了工资管理、单项奖励管理、考勤管理、人事考核、后备人员管理、请销假审批以及病假、年休假等管理制度,强化了制度对用工管理的指导与调控,为提高用工效率提供了制度保障。制定了管理人员绩效考评办法,加强管技人员及班队长履职考核,落实科级及以下管理人员激励约束和淘汰退出机制。建立了薪酬管控预警机制、月度薪酬巡查机制,促进了薪酬分配更加科学合理。建立劳动用工合规风险防范机制,积极推进综合工时制备案,营造稳定用工环境。
  同时,强化员工考勤管理。开滦东欢坨矿业公司人力资源部升级改造考勤管理系统,规范考勤系统管理权限,简化请销假及外出备案流程,减少人为干预因素,以严格的考勤管理净化用工环境,规范了劳动用工秩序。在原有的虹膜考勤管理系统和员工外出备案管理系统的基础上,自主研发员工考勤假类档案管理系统,综合汇总员工年度出勤及各项假类数据明细,一目了然,方便查询,为员工日常考核管理、“三长”人员和“懒散泡”人员的清理提供基础依据,提高了企业用工效率。坚持不打招呼、直奔主题,开展无差别劳动稽查行动,持续纠正员工不良行为,有效提升了员工的纪律性,营造了积极向上的工作氛围。
  此外,开滦东欢坨矿业公司人力资源部不断优化用工结构管理,定期开展定员定额、核岗定编行动。围绕年度重点生产环节,开展摸底调研和工作写实,推进新定员标准落实,确保用工科学合理,开展多次调研,涉及全范围基层单位。严格落实相关规定,及时筛选无效、低效用工,本着能解除早解除原则,加大了旷工人员清退力度。建立“劳动能力鉴定会+”模式,坚持定期开展与定项开展相结合,对工作不适宜或者丧失劳动能力的员工,及时转岗、办理离岗或进入人力资源市场。打破传统干部管理方式,持续推进富余管技人员转操作岗工作。精准落实离岗政策,动态掌握员工队伍结构、劳动用工需求,针对提出申请员工,适时办理离岗手续,持续优化队伍结构。