采购作为企业流程中的重要环节,智慧采购体系的建设,让传统采购面临新挑战,在市场环境、政策的带动下,和政府、国企、央企采购数字化转型的带动下,各行业企业的采购工作逐步引入电子签,助推业务采购交易各个关键环节降本提速。
广西消费帮扶馆是由广西农村投资集团搭建的消费帮扶综合交易平台,也是指定的脱贫地区农产品采购平台。
供应商和采购商分布全国各地,交易周期较长;企业类型繁多,无法确认参与交易企业的真实性;合同签署采用传统纸质合同形式,不仅低效繁琐,采购交易的时效性、安全性都难以保障。
在引入君子签电子签章服务后,将交易平台纸质合同转移至线上签署,从订购后签署流程方面予以改善,为平台多方创造一个真实可靠、安全合规的采购交易环境。全线上链接供应商与采购商,满足平台对于多方用户群体交易合规性、真实性及意愿性的要求,大幅度缩短交易周期,实现交易过程中的合同签署流程的安全性把控、合规性把控,确保业务高效完成。
君子签助推业务采购交易全程数字化管理
在企业业务采购流程中,供应商管理分散,信息“孤岛”等问题存在很大的管理风险和漏洞;采购过程中,涉及的人、物、信息很难统一管控,参与者身份难核实,过程信息易泄露;采购文件量大,文件拟定、盖章、邮寄工作量大,签署周期长;业务签署流转过程中,存在篡改、丢失、私盖、萝卜章等风险。
为解决此类问题,越来越多的企业,将传统的业务采购签署,转移至线上签署,通过在业务采购环节应用电子合同,实现人效、时效、物效的提升和成本的减省。
君子签可以将“电子签章系统”与各类SRM及招采管理软件对接集成,基于可靠可信的数字证书、数字加密、区块链等技术,提供“身份认证及核验、电子模板编辑和管理、OPD/PDF文件签署、签章管控、数据存证及查验等”功能服务,可以满足采购各环节的电子签约需求,打通政府、企业数字化采购管理体系,实现采购全流程电子化。
将采购文件实现全流程线上签署,有效解决了合同签订受地域、物流、环境等影响造成的签署周期长等难题,对促进政府采购提质增效、优化营商环境有着重要的意义。
目前,君子签提供的电子签章/电子合同应用已在农产品采购交易、汽车原材料采购交易、招投标采购交易等业务场景实现落地应用,打通采购交易电子化最后一公里!