今年是“十四五”规划收官之年、“十五五”规划谋篇布局之年。“十五五”时期是我国从“印刷大国”向“印刷强国”迈进的关键阶段。对于长期深耕书刊印刷领域、肩负保障类图书印制任务的各省市新华印刷厂而言，这既是压力与挑战并存的攻坚期，也是充满发展机遇的窗口期。
一方面，以教材教辅为核心的保障类图书业务，延续“大批量、生产周期集中、波峰波谷明显”的特点，是企业稳健经营的“压舱石”，对规模化生产与安全交付能力有着持续要求；另一方面，日益增长的个性化、定制化需求，推动社会类图书业务加速向“多品种、小批量、快周转”的“短版化、碎片化”模式演进，对企业柔性生产与快速响应能力提出更高要求。
这两种截然不同的业务模式，给传统出版印刷企业生产管理带来巨大考验。如何应对这一考验？如何在加速变革的产业与市场中形成企业增长的“第二曲线”？日前，方正电子旗下中文印艺产品与解决方案提供商——方正印捷携手长江出版传媒股份有限公司（以下简称“长江出版传媒”），就构建产业发展新范式、打造增长“第二曲线”展开了全新探索。
方正印捷将为长江出版传媒旗下湖北新华印务有限公司（以下简称“湖北新华厂”）打造一个覆盖出版印刷供应链全流程的印刷业务综合管理系统，这是国内首个“出版集团集约化印务经营管理平台”。该系统可实现供应商动态管理、智能化采购、ERP系统集成以及实时生产监控等功能，将打通从接单、文件处理、分发、排产到交付的全流程数据链，帮助湖北新华厂构建一个调度更智能、响应更迅速的高效柔性生产体系。
▲印务管理平台示意图
供应商动态管理，强化供应链活力
当前，多元化、细分化的市场需求对供应链体系提出了更高要求。方正印捷协同打造的印刷业务综合管理系统，将建立一个统一、标准化的外协印刷厂资源池，对供应商实现动态管理。所有外部供应商的准入、资质审核、历史业绩、服务评价（涵盖质量、交期、服务等维度）都将被集中管理。系统支持基于绩效数据的动态评级、升级或淘汰机制，确保供应链整体质量和活力的同时，也提升整个供应链体系的韧性。
智能采购流程，成就最佳资源配置
采购是出版印刷中至关重要的一环。印刷业务综合管理系统则将传统、分散、人工驱动的采购行为，转变为标准化、自动化的线上流程。系统能够根据预设规则，如订单金额、工艺复杂度、交货周期、成本效益等，自动判定并触发相应的采购方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源采购等。整个招标、投标、比价过程均在线上完成，系统内置的“比质比价”算法能自动对投标方进行综合评分，为人工决策提供强大的数据支持，确保采购过程的合规性、透明度和高效率。
比如，当长江出版传媒旗下某个出版单位通过系统提交付印单时，系统可以基于预设的业务规则，智能地将其发送到最优生产节点，湖北新华厂或者供应商名录中的外协厂，实现最佳的资源配置、成本控制和效率输出。
无缝ERP系统集成，提升全产业链协同效率
该印刷业务综合管理系统具有强大的开放性，可以与多种外部工具和服务无缝集成，包括长江出版传媒旗下各出版单位使用的云章、用友以及湖北新华厂的ERP系统等，实现付印单和生产数据的双向自动流转。系统能自动从出版单位的ERP接收书号、印量等在内的付印单信息，并在完成采购流程后，将中标单位、中标价格等关键信息回传至源ERP系统，形成一个完整的业务闭环。
通过该功能，湖北新华厂将实现与出版单位ERP系统的直接对接，订单获取方式发生根本性变革。各出版单位的付印单将以数字化形式即时、准确地流入湖北新华厂的生产系统，彻底告别传统的人工接单、信息录入和反复核对的低效模式，并极大地减少操作失误，缩短订单响应时间。
超强数据分析能力，助力管理层精准决策
▲统计分析示意图
值得一提的是，该系统具有超强的数据分析能力。通过采集和分析全流程数据，系统可生成多维度统计分析报告，包括各出版单位的印制成本分析、各外协厂的绩效排名、不同品类图书的生产周期，从而帮助管理层实时掌握印刷活动全貌，做出更精准的战略决策。如根据成本结构，优化供应商组合；根据书籍市场表现，完善选题策划等。
以印刷业务综合管理系统为基石，方正电子将助力长江出版传媒及其湖北新华厂，更精准地应对差异化的市场需求，探索出一条在存量市场中实现高质量交付、到增量市场寻求可持续增长的新发展路径。
