“生物技术”一词在我们的生活中已经越来越常见。它不仅是未来科技竞争的关键驱动力,更是推动社会进步和经济发展的强大引擎。如今,生物技术在医药、农业、能源、环保乃至化妆品等诸多领域都发挥着日益重要的作用。

而伴随着生物产业与化妆品产业的深度融合,北京、上海、深圳等地正在涌现出一批生物技术企业参与到化妆品原料生产中,成为化妆品产业上游的新势力。广州慕可生物科技有限公司(以下简称“慕可生物”)便是其中之一。作为新型电商企业,慕可生物自成立以来在数字化建设方面持续迭代,近日还全新引入了法大大电子合同,以进一步优化业务流程、提升企业的合同管理效率。

慕可生物成立于2013年3月28日,总部位于广州科学城软件园内,拥有2000多平方米的办公环境和近千名员工,是生物技术、护肤品研究与开发、批发和零售贸易为一体的B2C电子商务公司,旗下拥有IRY、WIS、KONO、MVE等一众知名品牌。

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电子合同,让产品销售更快更准更安全

作为电商公司,慕可生物一直以来都十分注重销售渠道的建设。

在线上渠道方面,慕可生物利用电子商务平台,如官方网站、旗舰店以及各大电商平台进行产品销售;在线下渠道方面,旗下品牌已经入驻了包括屈臣氏、万宁在内的多家连锁门店,以及华润万家、沃尔玛、永辉超市等KA店铺,以覆盖更广泛的消费者群体。

基于多元化销售渠道,慕可生物希望通过数字化手段进一步提升业务开展效率。因此,经过层层筛选,慕可生物选择在自研订单管理系统中接入了法大大电子合同,通过全流程线上进行的签约方式与客户签署销售合同,有效提升签约效率和签约安全性,护航业务开展。

效率方面,与传统纸质合同从审查、打印、盖章到双方来回邮寄所需要的1-2周时间相比,支持在线协同审查、一键用印且无需邮寄的线上签署方式,可以将签约时间缩短至最快几分钟就能完成,大大提升签约效率,让业务开展风雨无阻。

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协同审查应用

安全方面,作为国内领先的电子签厂商,法大大基于多重实名认证、意愿认证、第三方权威机构颁发的CA证书、可信时间戳、防篡改和留痕等技术,防止合同泄露以及冒签、代签等风险,为用户提供金融级安全保障。与此同时,签署完成的合同还会自动储存在云端,签约双方登录账号即可快速调阅和下载,提升合同管理效率的同时,还能有效规避合同损毁风险。

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合同管理

此外,在成本管控方面,法大大电子合同无需纸张、无需打印、无需邮寄、无需仓储的合同签署及管理方式,能极大缩减企业的人力、物力、档案管理等传统签约方式必不可少的成本。不仅如此,遇到诉讼举证等情况,法大大还能整合提供线上司法鉴定及律师服务,为企业节省技术报告费、司法鉴定费及公证出证费等,多方位助力企业实现成本管控。

慕可生物项目经理李经理表示:“接入法大大电子合同非常有效地解决了我们的诉求,不管是签约安全、业务效率还是对合同的全生命周期管理,都得到了优化,整个对接过程也非常的高效。目前,我们已经着手准备在更多内部场景也启用法大大电子合同。”

法大大致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业数字化转型和社会数字化升级。主要产品能力及服务包括:电子签名和电子印章管理、合同模板创作和管理、合同或文件的多方协作签署、签署后的合同管理、合同智能审核及全链路存证和出证服务等。企业的各种数字化业务系统、IT系统及产业互联网平台,可与法大大平台无缝集成,实现具体业务场景与电子签的全链路数字化闭环,进而促进业务发展、效率提升、安全保障和风险控制。