近日，笔者从国网定西供电公司获悉，为提高业务部门报销效率，提升财务服务水平，加强业财数据共享，实现成本预算动态管控，该公司大胆创新、细致谋划、科学推进，以财务数字化建设为契机，将管理触角前移到业务前端，深度融入业务，服务好业务发展，更好发挥经营辅助决策作用，打造“智慧财务”，推动财务管理向战略财务转变，赋能精益管理。
业务端，打造“一站式”智能报销服务场景
利用表单工具实现“精准填制、前置审核、分类管控、有效流转”的一站式报销管理，梳理业务需求，明确财务信息质量要求，分解报销管控要求，形成限制性报销单据，有效控制数据源人工报错风险，提升业务人员满意度。创新“限制性”报销单据，利用表单工具将报销单据从EXCEL转换为限制性表单，按照成本费用类、资本及其他类、三新公司3大类，分别形成《费用列支审批单》及《资金支付审批单》报销单据，固化表单格式、规范数据填报，让业务人员在进行单据填报时多做“选择题”“判断题”少做“填空题”。内嵌“关键信息提醒”模块，在具体表单内部，通过建立勾稽关系，将控制节点植入报销单据，嵌入资金分级授权提醒和预算超支控制，对错误信息提示，让业务人员报销“最多跑一次”。
财务端，RPA机器人自动智能化作业场景
根据业务特性及原始单据内容研发4个RPA财务机器人，涉及多维信息校验、自动发票校验制证、业务委托书打印、国网商旅制证多个方面，以流程自动化为核心，分类嵌入过账规则及关键信息核对规则，高效采集各类报销单据数据，集中处理重复性强、低附加值、可流程化、标准化的业务，实现对人员、技术和流程的有效整合，发挥规模效益，提高工作效率，实现数据检查、信息填写、高效做账、错误提醒、修改建议全流程管控，相关场景核算准确率大幅提高，更好地发挥经营辅助决策作用。
应用端，业财融合报表分级授权查询场景
深化业财融合应用，设置数据交互规则，采用报表管理模式形成可视化数据分析展示，实现全面预算执行管理。对审批的预算数据，设置项目编码为唯一标识对报销单据金额进行预算内监控，对超预算的事项严禁填单报销，实现预算执行有效控制。强化执行控制，压实管理部门责任，督导实施部门加强节点管控，加快预算执行，避免资金沉淀浪费，确保有预算不超支、无预算不开支，严格控制预算追加和调整。对比预算数与实际数，报销数据一次录入，多次利用，出具“多口径、多角色”预算执行图表，实现财务预算、供应商数据的共享，提高数据应用价值。基于前端报销数据，运用趋势分析、结构分析、预实对比等分析方法，汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表，出具多口径、多角色的分析报告，方便预算及时合理再安排，实现有限资源高效配置。（沈雯云）
