在组织数字化进程中,哪些空间最为关键?在传统企业组织运营空间管理中,会议空间是决策中心,办公空间是创作天地,前两者都是生产力的发源地,是办公协同数字化升级的关键所在,然而企业的第三空间——公共空间的数字化与效率管理却往往不受领导及管理层的重视,甚至被忽视。但作为企业文化形象中心,公共空间中“不入眼的小事”却满满的都是细节与效率,无论是不停更新印刷品、重新摆放的宣传展示板、易拉宝,还是极耗人力的照明设备、IT设备调控等都可能影响企业的门面、运转的效率。

  现在,这一传统管理思维将获得全面的进化。5月9日,MAXHUB在2023新品发布会上正式发布基于会议空间、办公空间以及公共空间的三大空间数字化解决方案。其中,MAXHUB将公共空间定义为组织文化形象中心,配置高效的数字化工具,提升信息传递和统一管理的效率,是公共空间数字化的价值体现。其发布的公共空间协作解决方案直击效率痛点,率先为企业管理人员打开全新视野。

  软硬结合   公共空间数字化升级效能 “1+1>2”

  针对大中型企业的公共空间数字化建设、升级,MAXHUB软硬结合的公共空间协作解决方案为协同效率提出更优解。在硬件层面,依托MAXHUB 庞大的显示控制类产品族群,包括LED、数字标牌、会议平板、门牌、IOT控制等产品,基本可实现企业各类公共空间在信息展示、环境指引等数字化升级,美观高效。这其中,就包括有MAXHUB携手兄弟品牌QSTECH青松光电推出的LED一体机,采用电源、接收卡、转接板三合一集成设计,减少线材束缚,最大化节省每一寸空间和安装维护成本。

  当庞大的显示控制类产品族群覆盖公共空间后,MAXHUB 集成服务平台将成为行政人员以及IT设备运维人员日常管理与状态控制的“智能助手”。据介绍,MAXHUB 集成服务平台集成企业信发、设备控制、企业云屏于一体,实现对不同区域不同产品做到独立的控制,提升运维效率。如园区不同楼层设备运维不同,平台可对大堂、展厅、电梯间、餐厅、走廊、健身房等不同场景分别管理。同时,平台还可针对不同设备管控需求,支持快速分组、定位设备,对设备进行管控、设置,确保设备群组控制有条不紊,灵活高效。

  MAXHUB 集成服务平台操作简便,无需专业技术人员介入,行政人员就可以完成对MAXUB显示类设备的日常IT设备运维,设备巡查、远程管控、智能管控等便捷操作。学习成本低,为企业管理减负提效。

  当前,行政人员也负责企业文化宣传、企业信息日常发布等工作,其中,线下屏幕的展示内容更替工作也日益繁重。当企业使用MAXHUB 智会屏等终端,可通过MAXHUB 集成服务平台进行日常宣发材料的制作与发布,操作十分方便与智能,从模版化主页定制、后台可视化编辑,到多素材物料一键智能投放,同时,当物料库更新时设备端即刻同步也可以实现,全面提升行政人员企业宣传信发操作效率。

  目前,MAXHUB 集成服务平台已经开放API,进一步提升与企业组织内部数字化设备包括企业OA、自研工具等系统对接,完善企业数字化管理体系。

  “MAXHUB提出的公共空间数字化转型以及集成化管理具有很强的吸引力,尤其对于大型企业来说,这不仅能够提升行政人员和IT设备管理人员的日常工作效率,更能够营造优质的企业形象,能够更好地表达企业文化。”一位参会的资深行政管理人员在观看发布会后点评称赞道。

  当前,MAXHUB已经成为更多企业与机构实现全场景智慧协同的选择。官方公开数据显示,截至2022年,MAXHUB已和全球50多万个会议终端实现连接,服务超80%中国500强*,让高效的力量走进海内外组织,帮助数千万职场人提升工作效率。此番MAXHUB发布三大空间数字化解决方案赋能企业会议空间、办公空间以及公共空间的全场景全能力智慧协同提速,势必将实现市场规模的又一次开疆拓土。

  *超80%中国500强企业:500强企业来源于2022《财富》中国500强排行榜,近80%数据来源于MAXHUB内部营销统计,统计时间截至2022年12月31日。