在数字化浪潮的推动下,数字档案已经成为档案馆发展的重要方向。数字档案不仅能够提供方便快捷的档案查询和利用服务,还能够有效地保护和管理档案数据。
然而,随着数字档案规模的不断扩大,如何充分利用技术手段保证档案数据资源的安全,并最大限度地发挥其长期价值,已成为当前档案信息化基础建设亟需考虑并解决的问题。
背景需求
今年发布的《电子档案管理办法(征求意见稿)》《档案数字资源备份实施规范(征求意见稿)》等均对档案备份实施做出规定。
为提高档案数据的安全性、可用性和可恢复性,各地档案馆纷纷启动档案备份项目建设,但在这过程中,仍面临诸多痛点:
·数字档案馆中的档案数据量通常非常庞大,备份和恢复数据需要消耗大量的时间和资源;
·数字档案馆中的档案数据通常包含敏感信息,如何确保数据安全是一个重要的问题;
·在需要恢复数据时,如何快速、准确地恢复数据是一个挑战;
·如何制定有效的备份和恢复策略是一个需要解决的问题;
·如何在确保数据安全、可用性和可恢复性的同时,控制备份的成本是一个挑战;
......
此次项目中,某档案馆需要在内网区信创服务器和涉密区涉密信创服务器业务系统进行本地备份建设。其中,业务系统运行在达梦数据库系统及东方通应用,需采用定时备份和实时备份相结合的形式进行保护,并提供定期恢复演练服务。
解决方案
根据该档案备份系统建设需求,英方软件经过前期考察测试,设计了完善的实施方案:
方案基于信创备份一体机(从ARM架构的鲲鹏920CPU硬件到操作系统均为国产技术),实现业务系统整机定时备份,支持跨平台整机恢复。关键业务达梦数据库和东方通应用实现实时备份(CDP·持续数据保护)。业务系统数据发生误删除、逻辑错误、感染病毒等故障时,可以将数据恢复到故障之前的备份点,或CDP保护的任意时间点。
定时备份和实时备份相结合,并提供定期恢复演练服务
在内网服务器资源区部署两台信创备份一体机,在涉密服务器资源区部署一台信创备份一体机:
1)通过内置的i2CDP模块对重要系统数据库和应用数据做持续数据保护
i2CDP是在数据复制的同时,将数据的变化以日志的方式记录并保存。当生产端的数据被误操作或感染病毒时,用户可将数据从目标端恢复到生产端,恢复到故障前的指定时刻。i2CDP可捕捉文件字节级的变化,实现数据的高精度记录,精度可达百万分之一秒。
2)通过内置的i2FFO模块对重要系统做整机定时备份保护
i2FFO可以将生产服务器整机备份保存为原文件格式或虚拟机格式文件,在生产服务器故障时,可在虚拟化平台上快速接管,快速重建业务系统,减少业务中断时间。
客户收益
数字档案馆备份项目建设收益主要体现在以下几个方面:
01保证数据安全
通过此次建设,能够对数字档案馆的数据进行安全备份,确保数据不丢失,有效保障了档案资料的安全性。在面临自然灾害、人为破坏或系统故障等风险时,可以为数字档案馆提供数据恢复的保障,避免因数据丢失造成的不可挽回的损失。
02满足合规需求
满足《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法(征求意见稿)》《档案数字资源备份实施规范》等相关法规政策对档案备份要求的相关规定。
03降低维护成本
成品化交付、开箱即用,降低数字档案馆在数据管理和维护方面的成本。通过自动化和智能化的管理手段,有效减少人工干预的次数,提高数字档案馆的整体运营效率。很好的解决了传统信创项目面临系统稳定性差、功能无法扩展、部署成本高等问题。
04促进数字化转型
有助于推动数字档案馆的数字化转型。随着信息技术的发展,越来越多的档案资料以数字化形式存在,此次建设可以帮助数字档案馆更好地管理这些数据,实现数字化转型的目标,为档案馆长远发展提供有力支持。