优化管理流程是企业提质增效的重要组成部分,不仅可以提高工作效率、降低企业运营成本,更可以防控风险、保护企业权益。2023年7月至8月期间,中国中铁电气化局运管公司济南维管处开展管理流程梳理和优化工作。
  一、高度重视,提高认识
  根据《运管公司流程优化审批工作方案》的要求,积极开展优化流程工作。领导高度重视,成立优化管理流程工作小组,由处长助理任组长,经营计划科负责人任副组长,工程分公司、财务科、物资科、安全质量监察科、人劳科、办公室负责人任组员。
  二、摸清家底,扎实评估
  流程优化包括对整体流程的优化和对部分流程的优化,如改变顺序、减少环节等都要求各级管理人员提高思想认识,强化对优化流程管理重要性的认识。各部门对管理流程开展自查活动,一是识别流程冗杂、审批重复、管理效率低下的流程;二是提出流程改进措施,包括具体流程优化节点、提出部门协调的优化建议等。
  三、整理归纳,稳步推进
  由经营计划科牵头组织整理归纳,形成流程优化工作台账。优化管理流程工作小组召开专题会,流程协同部门进行讨论,确保流程建议的可行性和准确性,平衡各部门管理权益,协调部门间管理流程优化。
  此次管理流程梳理和优化工作,不仅是一次管理上的“回头看”,更能促进管理工作的高效前行。正视问题,才能做出改进,企业才能持续发展。本次流程优化工作促进了企业管理优化提升和工作效率的提高,促进了单位高效发展。(通讯员 张倩)