在当今数字化时代,企业纷纷拥抱变革,用先进的技术手段提升自身的管理效率和竞争力。

对于规模较大且对市场竞争力有较高要求的A股上市企业而言,早已在努力推进数字化转型进程。这一点,从财务管理、人力资源管理、数字营销、客户关系管理等多个业务场景都拥有十分成熟的数字化解决方案与相应的产品供应商就可见一斑。

但在企业管理中,还有个细分业务需求的数字化需求却一直没有得到很好的满足,那就是股权激励的数字化管理。

自20世纪90年代作为“舶来品”被传入国内,股权激励已经得到了市场的广泛认可,成为了A股企业搭建人才体系的重要抓手,并在企业管理与发展中具有非凡的意义。然而,很多A股/大型企业的股权激励实施过程可谓困难重重。

对于未采用数字化股权激励系统的企业而言,在执行过程中,信息不透明和沟通不畅是常见问题。而且,繁琐的手工操作和纸质文件管理不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响激励的及时性和准确性。

当然,还有一部分企业采用了数字化股权激励系统后,虽然在一定程度上提高了效率和管理水平,但新的问题也随之而来。

一方面,一些系统功能的不完善,无法与企业现有的管理系统进行无缝对接,导致数据孤岛的出现,影响了信息的流通和共享。另一方面,对于业绩考核的跟踪和评估也存在诸多难题。缺乏有效的数据监测和分析手段,无法实时掌握员工的业绩表现,难以对激励效果进行准确评估和调整。

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近期,一心向上针对A股股权激励系统进行了又一次的全新升级,带着以上问题,我们采访了一心向上产品副总裁柏易。以下为柏易接受专访的内容整理:

一、企业数字化转型是对各个业务领域的全面数字化升级

根据Wind截至8月2日的数据显示,沪深两市共计5107家上市企业中,有2968家企业实施过或正在实施股权激励计划,占比可达58%。其中,又有321家企业在今年制定了最新期股权激励计划。可见股权激励不仅是吸引和保留人才的有效手段,也在慢慢成为企业管理中不可忽视的业务需求。

但遗憾的是,我们看到当前很多A股企业在数字化转型浪潮中,往往更侧重于生产、销售、财务等核心业务领域的数字化升级,却忽略了股权激励这一重要环节的数字化转型。

通过对一心向上所服务A股客户的调研分析与总结,我们发现,相较于境外市场,A股市场的审查监管更加严苛,在股权激励维度、激励工具、激励对象、授予(行权)价格等关键要素的敲定均有明确的法规要求,每个环节的推动都需要做到准确无误且有章可依,环环相扣,任何一个环节出现纰漏都将牵一发而动全身。如果仅依靠传统的人工方式进行管理,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,小则影响企业成本利润,大则影响企业上市计划的成败。因此,企业应将股权激励纳入全面数字化升级的战略规划中,才能更好的实现企业的可持续发展。

二、数据驱动决策是企业数字化转型的重要标志

使用数字化工具可以促进企业内部形成一种以数据驱动决策的文化,这是成功数字化转型的重要标志,也是A股企业数字化转型的灵魂。引进股权激励系统,配合方案计划的实施,不仅可以实现股权激励的精准化、自动化和智能化,提高激励效果,同时还能为A股企业实现数据驱动决策提供有力支持。

随着A股股权激励政策的逐渐完善,A股企业客户在股权激励实施操作方面也越来越规范化、标准化。因此,我们也花费近一年的时间,将A股股权激励系统架进行了一次“全面”的更新换代,以形成股权激励数据闭环,让业务衔接更为顺畅。

比如,新增员工持股计划出资模块,以助力企业客户在系统上直接完成“认购-协议签署-出/验资-解锁-减持申请-减持结果回填”全流程,完成业务流程闭环管理。自此,线上操作A股市场包括(第一、二类)限制性股票、期权、员工持股计划等全部激励工具的所有业务的诉求得到了充分满足,最大限度地实现了股权激励数据的数字化管理及维护。

另外,我们还发现,对于规模可观的A股企业来说,激励对象因为各种原因无法获得全部授予其实十分常见,并且数据量庞大。一般这种情况,企业会在规定时间统一进行回购。但因为与员工绩效数据脱轨等原因,常出现遗忘、延迟录入或计算错误等原因造成的回购数据延迟或数据错误的问题。

为此我们新增了回购模块。只需要在系统同步因绩效不达标、员工离职或者其他特殊情况导致的情况变动,系统就会根据设定的规则计算应该回购的股份,并自动完成数据回填。在实现数据实时更新的同时,提升了企业人效,方便企业后续执行。

当然,我们股权激励数字化管理方面的优化远不止此,还包括了离职、绩效、量价调整、股份支付、成熟/解锁、阶段调整等众多业务模块。此次系统优化后,让A股企业客户的股权激励数字化管理操作更高效便捷,实现了高效统一。

我们此次之所以如此耗神耗力的“全身体检”,是希望通过这一系列的产品优化与升级,可以补全A股企业数据治理拼图。在深度助力A股企业更加高效便捷地完成股权激励数字化管理的同时,积极推进A股企业数字化转型进程,以更好适应市场的变幻与挑战。

三、通过科技手段打通企业各阶段数据

各个阶段的数据如同散落的珍珠,需要通过科技手段将它们串联起来,才能发挥出更大的价值。

在一心向上已经服务的600多家企业中,有相当比例的企业客户,是在我们的陪伴下走从创业走向上市。

这些企业一般在上市前已经设立了多期股权激励计划,涉及多种股权激励工具,积累了大量纬度各异的数据。但A股市场对股权激励的要求与非上市企业是完全不同,所以,当这些企业完成A股上市,也就意味着需要将自身非上市阶段的股权激励数据全部转移对接到A股股权激励管理系统中,以便继续上市阶段的数据管理及相关服务。

如果采用传统方式,这将是一件以月为计数单位的大工程,且无法保证数据的准确性。但通过科技助力,一系统的形式,即可实现数据一键切换集成,快捷匹配A股市场股权激励相关政策下的数据模式,极大节省人力的同时,还保证了数据的及时性与准确性。不管是期权(带期权上市)、受限股还是其他股权激励工具,都能实现上市后的数据减持和减持结果回填。

看似一个不起眼的业务场景,对企业上市后的管理和决策却至关重要。后续的通过将股权激励基础数据一键转移至上市系统,企业可以更好地实现各阶段数据的衔接和整合。不仅有助于企业在上市后更好地管理股权激励计划,还能够帮助企业实现决策科学化、运营高效化、创新常态化、客户个性化和风险管理精准化,从而推动企业实现可持续发展。

四、本地化部署或将成为A股企业数字化转型的助推器

虽然SaaS服务在欧美市场已经成为主流,且安全性得到了充分认证,但在接触过众多A股企业客户后,我们发现,本地化部署正成为越来越多客户的主动选择。

这种现象不仅出现在股权激励业务中,也频繁出现在营销、财务、人事等其他业务场景。这一趋势背后,有数据安全的需求,也有节省研发时间及成本的角度考量,同时蕴含着股权激励系统本地化部署对企业数字化转型的重要价值与意义。

不同企业在股权激励方面可能有独特的需求和业务流程。本地化部署允许企业根据自身的特点和要求进行定制化开发,更好地适配企业的现有系统和管理流程。这样可以提高股权激励系统与企业整体数字化架构的融合度,实现更个性化的解决方案。

就一心向上股权激励系统而言,企业在拥有本地化部署的股权激励系统后,基于模块化架构和可插拔的实现方式,以及规范化的升级发布流程,客户可以更加自主地掌控系统的升级、维护和管理。能够根据企业的发展节奏和需求,灵活安排系统的更新和改进,及时响应业务变化,提高企业的数字化转型的适应性和灵活性。

并且,本地化部署的股权激励系统可以与企业内部的其他系统进行更好的集成,实现数据的互通和共享。这有助于促进企业内部各部门之间的协同工作,提高信息流通效率,形成更紧密的合作关系,推动企业数字化转型的整体进程。

由此可见,股权激励系统的本地化部署为企业数字化转型提供了更高的数据安全性、定制化能力、系统稳定性、自主掌控权和内部协同性,有助于企业更好地实现数字化转型目标,提升企业的竞争力和可持续发展能力。