国家烟草总局指出,“十四五”时期,烟草行业要以数字化转型为主线,积极推进数字技术与烟草产业深度融合,着力打造上下贯通、左右连通、内外融通的一体化烟草数字产业链供应链,为畅通一体化组织运行开拓新路径。

在这一大背景下,烟草企业采购数字化显得尤为重要。采购数字化不仅是企业实现采购升级、提高效率和质量的关键手段,更是企业节约成本、规范管理的核心举措。

云南烟草,不论从市场规模,还是管理理念层面,都位列国内烟草企业之首。尤其针对烟草采购供应链的管理升级,云南烟草如何思考,用“单平台”串联起庞大的烟草产业链?又如何借助红塔银行的金融服务支持,达成“采购业务+金融履约”无缝闭环协同?北京筑龙作为该领域数字化升级的服务商,又如何将技术优势与云南烟草的产业优势融合,打造国内烟草企业“一体化采购供应链”标杆?

今天,跟小编一起,探索云南烟草的采购数字化升级转型之路。

关于云南烟草

云南省烟草公司(简称云南烟草)成立于1982年3月,次年11月,云南省烟草专卖局成立,属合署办公,实行“一套机构、两块牌子”,负责全省烟草专卖监督管理、烟叶生产和省内卷烟销售工作。下辖16个州(市)局(公司)、7个直属单位、129个县级局(分公司)。业务涵盖了烟草种植、收购、加工、销售等多个环节,形成了完整的产业链。作为全球最大的优质烤烟产区与国内卷烟产销规模最大的省份,云南烟草在全国烟草行业处于主力军和领头羊地位,烟叶占全国45%左右,卷烟市场份额占全国20%左右,上缴税利占云南财政收入的70%以上。

政策引导与管理要求下,采购供应链升级成“必选题”

烟草商业采购供应链较长,涵盖烟草种植、烟叶复烤、烟草专卖等,采购队伍庞大,云南烟草商业亟需实现一体化管控,从而规范采购流程、统一标准,解决供需不匹配等传统的采购模式存在的难题;

部分采购环节仍由各级采购人员及招标代理机构线下完成,采购活动无法做到实时监管,在合规监管层面,存在“信息真空”,亟需对所有采购项目进行合规监管;

云南烟草商业拟通过平台化运作,解决传统线下采购的信息透明度不足、缺乏有效比价机制等问题。通过集中需求管理,整合信息资源,高效共享,以合理控制采购成本,实现降本增效;

云南烟草商业的供应商数量大、类型杂,需对供应商资源进行统一全生命周期管理,随时掌握并共享供应商履约情况,分类、分级管理所有供应商,以避免供应商导致的产品质量和供应链风险;

云南烟草商业体系庞大复杂,涵盖多采购主体及部门环节,管理审批流程繁琐。亟需利用平台数字化能力,优化采购流程,实现管理升级与再造;

采购流程涉及多部门(采购需求部门、计划处、规范办、采购办等)、多系统(OA、计划管理、合同管理、短信及内部办公IM等),由于此前各系统独立运作、数据未做打通,经常需要多个部门线上线下反复沟通,采购效率和数据的准确性亟待提升。

数字技术+产业生态+金融服务,成就烟草企业“采购供应链闭环”

1、基于云南烟草“规范招标采购业务,提升管理质量的效率”的目标,北京筑龙助力其搭建起“华叶智慧招标采购平台”,由云南烟草下属子公司「云南华叶」代为运营。平台设计逻辑与采购管理法规相融合,完成了企业采购管理“智慧升级”;

2、基于云南烟草“采购主体多、管控难”的业务特点,北京筑龙的PaaS平台提供从需求、计划、策略、寻源、采购执行、合同管理等的采购业务全链路连接能力,让集团采购业务统一规范,实现一体化合规管控;

3、通过数字化监管平台,在采购各环节进行实时、全过程监管,保障采购全流程的规范性与合规性;对分散的风险点实现统一监管、实时预警,提升了云南烟草商业采购风险监测预警的准确性;

4、打造供应商考评体系,通过建立供应商全过程动态管理机制,实现供应商从资格预审、供应商入库、档案管理到评价考核、分类分级、黑名单等全生命周期精细化管理,将供应商动态管控,从源头净化采购生态;

5、大数据平台将云南烟草商业历史采购数据进行建模分析,基于采购规划、资金、数量、宏观环境等维度进行物资需求预测,为后续物资采购、集中采购提供参考依据,让采购决策“有数可依”;

6、采购平台具备多租户与核心配置能力,满足集中管理与个性化需求,适应不同采购主体流程。集中管控与下属自主性相结合,既保留每个下属企业的个性化与灵活性,又从云南烟草商业层面确保合规监管;

7、采购平台通过与云南烟草商业数据中台对接,实现了内部与OA系统、合同管理系统等集成打通,外部与CA数字证书、电子发票、保证金管理系统等数据资源建立互联,让采购业务形成完整闭环,构建互联互通、持续发展的产业供应链生态;

8、红塔银行作为平台联合建设方,将其银行线上供应链系统与招采平台对接。提供支付结算、保证金管理、贷款、保函等服务,为供应商提供金融支持,逐步完善信用体系建设,实现烟草产业与金融协同发展。

采购供应链数智升级,释放烟草企业新质生产力

华叶智慧招标采购平台,按照“一体化建设、集约化运行”的思路,充分利用北京筑龙大采购技术的优势,覆盖从需求发起、计划制定、寻源比价、合同管理、订单生成,到履约监控、供应商管理等全采购供应链。

平台致力于打造可持续发展的行业招采一体化生态,沉淀行业招采数据资产,以标准规范和技术手段“双向”驱动,助力烟草行业招采数字化水平提升;以产业云平台的强大算力为支撑,赋能产业与金融协同发展,实现全省烟草商业招投标资源高效共享,为加快推进全国烟草生产经营管理一体化平台建设,注入新动能!