协会商会在产业生态发展中扮演着至关重要的角色,它们是链接企业和产业链资源的桥梁,为企业提供了各种扶持和赋能。然而,随着日益激烈的市场竞争和私域营销浪潮的兴起,协会商会需要实现高效的私域化运营,可以借助会会平台——专业的私域运营平台,快速搭建自己专属的一站式私域运营生态体系,高效实现资源对接和互惠互利,共同推动协会商会及产业链的发展。

  积木式组织架构体系

  坚实且灵活的组织架构,是协会商会私域化高效运营的基础。因此,协会商会首先需要构建贴合自己业务需求的组织体系。然而,当前有的协会商会组织规模庞大、架构复杂,总会无法在线上进行集中管理,只能依靠各个地方协会商会、细分行业的协会商会进行独立管理,导致整个协会商会资源无法高效协同,总会也无法实时有效的对分会进行有效监管。

  我们通过会会平台“积木式组织架构”,来构建协会商会的私域运营生态体系,可大可小、灵活敏捷、高效可控,可以轻松解决上述难题。例如全国汽车协会可以可以按照地区分门别类,创建每个省的分会组织,每个省分会可以再创建每个市的分会组织,方便上下级之间快速实现信息沟通和交流。此外,每个组织内可以为每场会议或者活动建立一个专属的社群进行交流互动。大小组织之间也可以有分有合,按需相互关联与互动,实现资源共享和合作共赢。这样的分层管理策略可以更好地服务会员,提高会员的满意度和忠诚度,以及协会商会的运营效率。

  高效数字化管理体系

  当前协会商会的管理方式大多还停留在传统的线下管理,效率低成本高。虽然有些组织采用了数字化管理工具,但是分布在多个平台上,比如会员资料管理、活动管理、短信通知管理等,使用时需要来回切换,非常不便。而通过会会平台的聚合管理,每一个小组织都可以快速实现“一个入口开启极速管理”。

  会员管理在线化:会员扫码后,可以直接在线提交入会资料,经协会商会管理员审核后即可加入协会商会组织,且会会平台会自动生成通讯录,方便管理员管理。会费收费在线化:管理员可以直接在线发起会费收缴,方便会员快速缴纳,如果会费延迟缴纳,系统还可以通过提前预设自动通知提醒。公告通知推送在线化:一键发布会员公告或者通知,按需设置置顶推荐,且系统实时提醒,提升信息的到达率。活动管理在线化:一键发起活动通知,在线报名,报名审核通过后,会自动生成一个报名二维码,签到时候可以扫码核销。

  裂变营销及实时交流体系

  在会会平台,协会商会可以定期发布行业动态、政策解读、市场分析、行业报告等内容,提高会员企业的行业认知和竞争力。同时,还可以结合会会平台的“会员积分”模式,提升会员的积极性、参与度及获得感,通过裂变传播的模式,快速壮大协会及商会组织。比如转发并搜集点赞100个,可以兑换礼品,以此鼓励会员积极传播,迅速扩大信息的传播力度;一键邀请会员入会,每邀请10个会员,可以免费参加1次协会沙龙活动等......

  此外,协会商会还可以在会会平台搭建起会员之间的交流合作。企业可以在此快速找到自己想要结识的目标人脉。通过企业主页、微播动态、项目信息等,会员可以随时开启成员互动、找人问事、项目对接合作等。此外,会员还可以直接开启私密聊天,展开更高效的交流。如果想要结识附近志趣相投的人,还可以通过查找“附近的亲”快速拓展人脉。另外,会员也可以主动发起线下高质量的活动,例如新闻发布会、技术交流会、知识分享会等等,以吸引同圈层的人脉参与,增进社群紧密度的同时,还能创造了更多的合作可能性,充分释放了协会商会的人脉价值、商业价值。

  通过会会平台“裂变营销及交流体系”,可以不断为协会商会吸纳新会员、注入新活力,推动其竞争力的不断提升。

  关于会会平台 社团社群好帮手

  “会会”平台是专门服务各类各级社团(如校友会、协会、商会、学会、联合会、)和社群(如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等)等社会组织的日常管理工作、组织与会员的联系互动,以及会员与会员之间交流合作的平台。

  会会平台深入研究社会组织的工作的痛点难点,帮助提高组织的工作效率,满足会员的多样化需求,促进会员之间的互动交流,实现了资源共享,增进相互合作,真正发挥社会组织的作用和意义,实现组织创办的宗旨。